Remplacement du trésorier du CSE - Guide complet

Quand le trésorier quitte son poste, tout le fonctionnement du comité social et économique peut vaciller. Pour ne pas laisser les dossiers et paiements en suspens, les élus doivent réagir vite. Mais encore faut-il savoir comment.

Qui peut reprendre la fonction ? Comment procéder ? Quels documents mettre à jour ? Happy Pal répond à vos questions sur le remplacement du trésorier du CSE.

Dans quels cas intervient le remplacement du trésorier du CSE  ?

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Le remplacement du trésorier du CSE intervient dès que la fonction n’est plus assurée de manière continue. Le CSE doit alors réagir vite, car la trésorerie fait partie des missions sensibles du comité : paiement des factures, tenue des comptes, gestion des subventions.

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Quand le poste devient vacant, la continuité financière doit être garantie.

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Plusieurs événements peuvent entraîner une vacance du poste :

• Démission du trésorier : elle peut viser uniquement la fonction au sein du bureau, ou s’étendre au mandat d’élu. Dans les deux cas, le CSE doit procéder à une nouvelle désignation.
• Fin anticipée du mandat : changement de collège, perte des conditions d’éligibilité, rupture du contrat de travail. Le mandat d’élu s’arrête, et la fonction de trésorier aussi.
• Empêchement durable ou absence longue : arrêt maladie prolongé, congé longue durée, indisponibilité. Le CSE doit assurer la continuité financière.
• Révocation par le CSE : les élus peuvent mettre fin au mandat du trésorier si la confiance n’est plus là. Cela doit être voté en réunion plénière.
  
  

Dans chaque cas, une règle simple s’applique : si le trésorier ne peut plus exercer ses missions, alors le CSE doit en élire un nouveau. Il n’existe pas de délai légal strict, mais la réaction doit être rapide pour éviter un blocage comptable.

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Qui peut remplacer le trésorier ? 

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Le trésorier gère les budgets, signe les pièces comptables, valide les paiements et porte la responsabilité financière du comité. Bref, il engage la gestion financière du comité social et économique. 

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C’est pourquoi, dans la pratique, seul un élu titulaire peut occuper cette fonction. Un suppléant ne peut pas devenir trésorier, même s’il participe activement à la vie du comité. Il n’a pas la capacité juridique d’engager le CSE.

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Si un suppléant souhaite prendre ce rôle, il doit d’abord devenir titulaire, puis être élu trésorier.

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Outre son statut, les missions même du trésorier nécessitent certaines compétences comptables, telles que : 

• comprendre les flux financiers du CSE ;
• suivre les dépenses et recettes ;
• utiliser les outils comptables ;
• être disponible pour les validations et signatures ;
• travailler en bonne coopération avec le président, le secrétaire et les prestataires.

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Le CSE peut librement choisir la personne la plus à l’aise avec ces responsabilités. Rien n’interdit de prévoir une formation ou une phase de passation pour sécuriser la prise de fonction.

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Que faire si aucun élu ne souhaite devenir trésorier ?

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Il arrive qu’aucun élu titulaire ne souhaite assumer la fonction de trésorier. La charge administrative, la responsabilité financière ou le manque d’aisance avec les chiffres peuvent freiner les candidatures.

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Pourtant, la fonction doit être pourvue, surtout dans les CSE de plus de 50 salariés où la gestion des budgets impose un trésorier clairement identifié. Plusieurs solutions existent pour débloquer la situation sans mettre le comité en difficulté.

• Revoir l’organisation interne : les élus peuvent redistribuer certaines tâches pour rendre la fonction plus accessible ou limiter la charge individuelle. Une répartition plus équilibrée entre le secrétaire, le président et les membres du bureau peut parfois suffire à faire émerger une candidature. 
• Déléguer la gestion financière : le CSE peut confier une partie de la gestion comptable à un expert, ce qui allège le travail du futur trésorier. L’externalisation ne remplace pas la fonction, mais elle simplifie sa portée : le trésorier garde la responsabilité juridique, tandis que l’opérationnel est sécurisé par un professionnel.

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Cette solution permet souvent de débloquer la situation lorsque la complexité comptable constitue le principal frein.

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Comment remplacer un trésorier du CSE étape par étape ? 

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Étape 1 : constater la vacance du poste

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Le CSE commence par officialiser le départ du trésorier. Cela peut venir d’une démission, d’un départ de l’entreprise ou d’une décision de révocation. 

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Dans tous les cas, la vacance doit être clairement actée : un courrier de démission, un vote en réunion ou un motif objectif suffisent. Cette formalisation évite toute ambiguïté sur la légitimité du remplacement.

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Étape 2 : inscrire l’élection à l’ordre du jour

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L’élection ne peut avoir lieu que si la question figure à l’ordre du jour. Le président et le secrétaire l’ajoutent ensemble, en prévoyantla mention “élection du trésorier du CSE”. 

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Cela laisse aux élus le temps de préparer leur candidature et garantit que le vote repose sur une information claire et préalable. Un rappel des missions et des responsabilités peut également être joint aux convocations.

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Étape 3 : organiser le vote en réunion plénière

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Le vote intervient lors d’une réunion du CSE. Le comité choisit entre un vote à bulletins secrets ou à main levée, selon le contexte et le nombre de candidats. La majorité simple suffit dans la plupart des situations. 

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Une fois le vote effectué, le résultat est annoncé et inscrit au procès-verbal. Cette trace écrite permet de justifier les changements auprès des partenaires : banque, prestataires ou service comptable.

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Étape 4 : formaliser le remplacement

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Une fois le trésorier élu, le CSE met à jour ses documents. Le PV devient la pièce de référence. Le règlement intérieur peut être ajusté si la procédure interne a évolué. 

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Ensuite, la banque doit recevoir les informations nécessaires au changement de signataire, car aucun paiement ne pourra être traité sans cette mise à jour.

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Enfin, les prestataires (comptable, billetterie, solution de gestion, etc.) doivent être informés pour assurer la continuité des opérations.

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Quels sont les effets du remplacement sur la gestion du CSE ? 

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Le changement de trésorier a des conséquences directes sur la gestion quotidienne du comité. La transition doit être rapide et méthodique pour éviter tout blocage des paiements, de la comptabilité ou des actions sociales déjà engagées. Dès l’élection, trois volets doivent être sécurisés : 

• Comptes bancaires : la banque doit être informée immédiatement. Tant que le nouveau trésorier n’est pas officiellement enregistré comme signataire, les opérations peuvent rester bloquées. La mise à jour conditionne alors le paiement des fournisseurs, le remboursement des activités sociales et la gestion de la trésorerie.
• Engagements en cours : le CSE doit vérifier l’ensemble des actions déjà lancées, mais non encore payées (subvention, factures d’activités sociales, acomptes versés pour des prestations ou des réservations, …). Le nouveau trésorier doit reprendre ces dossiers rapidement pour assurer le suivi des paiements et éviter les retards. Cela suppose un accès complet aux informations, mais aussi une vision claire des priorités financières.
• Comptabilité et suivi financier : le trésorier sortant remet au nouvel élu les documents nécessaires (relevés bancaires, factures en cours, pièces justificatives, tableaux de suivi ou outils utilisés pour la gestion). 

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ℹ️ Notre conseil : prévoyez un temps d’échange pour expliquer les habitudes comptables, les échéances mensuelles et les points d’attention. 

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Le remplacement d’un trésorier CSE demande méthode et rigueur, mais la procédure reste accessible dès lors que les étapes sont clairement structurées. Et avec les bons outils numériques, la transition est encore plus simple. 

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